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12 mars 2026

Créer un livret d’accueil attractif

Communication Digitale

livret

Créer un livret d'accueil attractif

Réaliser des documents clairs et utiles pour l’intégration des nouveaux collaborateurs

Une formation pratique pour créer des supports professionnels et impactants.

Objectifs pédagogiques

À l'issue de cette formation, les participants seront capables de :
Comprendre les enjeux d’un livret d’accueil efficace
Structurer un contenu pertinent (informations pratiques, culture d’entreprise, outils)
Concevoir des fiches de poste percutantes (mission, éléments clés, attractivité)
Créer un livret visuellement cohérent avec des outils accessibles (Canva, Word)
Adapter leur livret aux besoins spécifiques de leur organisation
Type de formation
  • Présentiel
  • Déplacement possible sur demande.
Tarifs

Sur devis.

Public
  • Responsables RH et chargés d’intégration
  • Managers et chefs d’équipe
  • Bénévoles associatifs en charge de l’accueil des nouveaux membres
  • Porteurs de projets souhaitant formaliser leur processus d’onboarding
Prérequis
  • Aucun prérequis en design
  • Connaissances de base en informatique (traitement de texte, navigation web)
  • Canva : Connaissance basique utile mais non obligatoire
Durée

Durée : 6 heures.

Places limitées

10 participants maximum pour un accompagnement personnalisé.

Délai d'accès

Inscriptions ouvertes en continu : vous pouvez vous inscrire à tout moment,

Délai moyen pour accéder à la formation : 14 à 30 jours selon le calendrier des sessions.

Matériel
  • Ordinateur portable (fourni sur demande si en présentiel dans nos locaux)
  • Exemples de documents existants (si disponibles)
  • Compte Canva gratuit (à créer avant l’atelier, si possible)
Équipe pédagogique

Jessica Demay : Experte en stratégie de communication et design. Formatrice et consultante en usages numériques, Jessica allie 8 ans d’expérience terrain en communication digitale, en conception de supports ludiques et en animation d’ateliers pour des publics variés (enfants, adolescents, adultes, publics fragiles). 

Son approche pédagogique et bienveillante vise à démystifier le numérique et à donner à chacun les clés pour en faire un levier d’inclusion et de citoyenneté.

Contenu détaillé

  • Les enjeux de l’onboarding :
    • Réduire le turn-over et améliorer l’engagement
    • Transmettre la culture d’entreprise et les valeurs
    • Faciliter l’intégration et la prise de poste
  • Le rôle du livret d’accueil :
    • Support de référence pour le nouveau collaborateur
    • Outil de communication interne
    • Refléter l’image de l’organisation
  • Atelier pratique :
    • Brainstorming : Identifier les attentes des nouveaux collaborateurs
    • Benchmark : Analyser des exemples de livrets d’accueil (associations, entreprises)
  • Informations pratiques :
    • Horaires, contacts clés, organigramme
    • Règles internes (congés, télétravail, sécurité)
    • Outils et systèmes (accès, logiciels, intranet)
  • Culture d’entreprise :
    • Valeurs, histoire, missions
    • Événements et rituels
    • Témoignages de collaborateurs
  • Organigramme et présentation de l’équipe
  • Atelier pratique :
    • Structurer un sommaire adapté à son organisation
    • Rédiger une première ébauche de contenu
  • Différence entre fiche de poste et description de mission :
    • Objectifs vs tâches quotidiennes
    • Éléments clés à inclure (missions, compétences, conditions de travail)
  • Rendre la fiche attractive et motivante :
    • Mise en forme claire et visuelle
    • Utilisation d’icônes et d’images
    • Ton adapté (formel vs convivial)
  • Atelier pratique :
    • Créer une fiche de poste pour un rôle existant dans son organisation
    • Échanges en groupe : Feedback et améliorations
  • Présentation des outils :
    • Canva (modèles prêts à l’emploi, personnalisation)
    • Word/PowerPoint (pour les moins à l’aise avec le design)
    • Outils collaboratifs (Google Docs, Trello, Monday)
  • Bonnes pratiques de mise en page :
    • Hiérarchie de l’information
    • Choix des polices et couleurs
    • Utilisation d’images et d’icônes
  • Atelier final :
    • Créer une double-page de son livret d’accueil
    • Présentation des travaux et feedback collectif
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Pourquoi choisir cette formation ?

✅ 100% pratiques : Des exercices concrets pour apprendre en faisant

✅ Petits groupes : pour un accompagnement personnalisé

✅ Outils accessibles : Canva, Genially, Google Slides… Pas besoin d’être designer !

✅ Adaptés à tous les niveaux : Débutants ou confirmés, chacun y trouve son compte

✅ Engagement solidaire :

  • Tarifs préférentiels pour les associations
  • Une partie des bénéfices finance nos actions d’inclusion numérique

📢 Besoin d’un atelier sur mesure ? Nous adaptons nos programmes à vos besoins :

  • Formation pour une équipe complète
  • Thématique spécifique
  • Niveau personnalisé

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