Visioconférence
13 mars 2026

Visioconférence : Organiser une réunion en ligne efficace

Travail collaboratif

visio

Visioconférence

Organiser une réunion en ligne efficace et interactive

Cette formation vous permet de maîtriser les outils de visioconférence et d’animer des réunions en ligne qui fonctionnent vraiment : claires, engageantes et bien organisées.

Objectifs de la formation

Préparer et structurer une réunion en ligne efficacement
Utiliser les fonctionnalités essentielles des outils de visioconférence
Animer une réunion virtuelle et maintenir l'attention des participants
Appliquer les règles de la netiquette et protéger la confidentialité des échanges
Type de formation
  • Présentiel uniquement.
  • Déplacement possible sur demande.
Tarifs

Sur devis.

Public

Salariés, bénévoles, dirigeants d’associations ou structures de l’ESS.

Prérequis

Connaissance basique de l’utilisation d’un ordinateur et d’internet suffisante.

Durée

Durée : 6h.

Places limitées

10 participants maximum par session.

Délai d'accès

Inscriptions ouvertes en continu : vous pouvez vous inscrire à tout moment.

Délai moyen pour accéder à la formation : 14 à 30 jours selon le calendrier des sessions.

Matériel
  • Ordinateur portable.
  • Matériel fourni si besoin (lorsque présentiel dans les locaux d’E2RS).
Équipe pédagogique

Jessica Demay : Experte en stratégie de communication et design. Formatrice et consultante en usages numériques, Jessica allie 8 ans d’expérience terrain en communication digitale, en conception de supports ludiques et en animation d’ateliers pour des publics variés (enfants, adolescents, adultes, publics fragiles). 

Son approche pédagogique et bienveillante vise à démystifier le numérique et à donner à chacun les clés pour en faire un levier d’inclusion et de citoyenneté.

Contenu détaillé​

Bien démarrer pour bien finir.

  • Définir les objectifs et construire un ordre du jour clair
  • Choisir la bonne plateforme selon ses besoins (Zoom, Teams, Google Meet, Jitsi…)
  • Tester son matériel en amont : micro, caméra, connexion
  • Préparer ses participants : invitation, lien, consignes

Objectif : arriver en réunion avec tout ce qu’il faut pour que ça se passe bien.

Utiliser toutes les fonctionnalités utiles.

  • Prise en main de l’interface : micro, caméra, gestion des participants
  • Partage d’écran : présenter un document ou une application
  • Utilisation du chat et des réactions
  • Sous-groupes et salles de réunion (breakout rooms)

Objectif : naviguer avec aisance dans n’importe quel outil de visioconférence.

Garder l’attention et faire avancer les échanges.

  • Techniques pour maintenir l’engagement à distance
  • Gestion du temps et de la parole en ligne
  • Outils interactifs : sondages, tableau blanc collaboratif, questions/réponses
  • Gérer les imprévus techniques avec calme

Objectif : animer une réunion en ligne dynamique et productive.

Adopter les bons réflexes professionnels.

  • Les règles de la netiquette en ligne : posture, fond d’écran, ponctualité
  • Sécurité des réunions : mots de passe, salle d’attente, accès
  • Confidentialité des données et des échanges
  • Enregistrement des réunions : que dit la loi ?

Objectif : utiliser la visioconférence de façon professionnelle, sécurisée et respectueuse.

Pourquoi choisir cette formation ?

La visioconférence est devenue incontournable dans le monde associatif et professionnel. Pourtant, combien de réunions en ligne se terminent avec des participants qui n’ont pas réussi à activer leur micro, une personne qui parle dans le vide sans s’en rendre compte, ou une session qui s’étire sans jamais vraiment avancer ?

Cette formation vous permet de maîtriser les outils de visioconférence et d’animer des réunions en ligne qui fonctionnent vraiment : claires, engageantes et bien organisées.

Comment s’inscrire ?

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