Édition collaborative
13 mars 2026

Édition collaborative : Rédiger des documents à plusieurs

Travail collaboratif

collaboration

Édition collaborative

Rédiger des documents à plusieurs sans m'y perdre

Cette formation vous donne les clés pour collaborer efficacement sur des documents partagés, en temps réel ou à distance, grâce aux bons outils et aux bonnes pratiques.

Objectifs de la formation

Choisir le bon outil selon votre besoin de collaboration
Créer, partager et co-rédiger un document en ligne
Gérer les droits d'accès et protéger vos documents
Suivre les modifications et identifier les contributions de chacun
Type de formation
  • Présentiel, distanciel, hybride.
  • Déplacement possible sur demande.
Tarifs

Sur devis.

Public

Salariés, bénévoles, dirigeants d’associations ou structures de l’ESS.

Prérequis
  • Connaissances de base en informatique requises.
  • Savoir utiliser un ordinateur et naviguer sur internet.
Durée

Durée : 6h.

Places limitées

10 participants maximum par session.

Délai d'accès

Inscriptions ouvertes en continu : vous pouvez vous inscrire à tout moment.

Délai moyen pour accéder à la formation : 14 à 30 jours selon le calendrier des sessions.

Matériel
  • Ordinateur portable.
  • Matériel fourni si besoin (lorsque présentiel dans les locaux d’E2RS).
Équipe pédagogique

Jessica Demay : Experte en stratégie de communication et design. Formatrice et consultante en usages numériques, Jessica allie 8 ans d’expérience terrain en communication digitale, en conception de supports ludiques et en animation d’ateliers pour des publics variés (enfants, adolescents, adultes, publics fragiles). 

Son approche pédagogique et bienveillante vise à démystifier le numérique et à donner à chacun les clés pour en faire un levier d’inclusion et de citoyenneté.

Contenu détaillé​

Comprendre les enjeux avant de choisir ses outils.

  • Qu’est-ce que l’édition collaborative et pourquoi l’adopter ?
  • Les avantages par rapport aux échanges par mail et pièces jointes
  • Tour d’horizon des usages possibles en association ou en entreprise

Objectif : comprendre ce que l’édition collaborative peut changer dans son quotidien.

Tester les principales solutions collaboratives.

  • Framapad / Etherpad : simple, gratuit, sans compte
  • Google Docs/Slides/etc.
  • Canva : collaboration sur des contenus visuels
  • Microsoft 365 : pour les structures déjà équipées

Objectif : savoir utiliser au moins un outil collaboratif de façon autonome.

Partager sans perdre le contrôle.

  • Partager un document : lien de partage, invitation, droits en lecture/écriture
  • Protéger ses documents : qui peut voir, modifier, commenter ?
  • Organiser ses fichiers partagés de façon claire et durable

Objectif : maîtriser les droits d’accès et sécuriser ses documents partagés.

Travailler ensemble de façon fluide et organisée.

  • Historique des versions : retrouver une version antérieure
  • Identifier les contributions de chaque membre de l’équipe
  • Les bonnes pratiques de la collaboration documentaire : nommage, commentaires, validation
  • Les erreurs classiques à éviter

Objectif : collaborer sereinement sur des documents, même avec une grande équipe.

contenu-collaborer

Pourquoi choisir cette formation ?

Combien de fois avez-vous reçu un document en pièce jointe avec la mention « Version finale (2) – vraiment définitive » ? Le travail à plusieurs sur des documents peut vite tourner au cauchemar : versions qui se perdent, modifications qui s’écrasent, personne ne sait qui a fait quoi…

Cette formation vous donne les clés pour collaborer efficacement sur des documents partagés, en temps réel ou à distance, grâce aux bons outils et aux bonnes pratiques.

Comment s’inscrire ?

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