ÉDITION COLLABORATIVE

Travailler en collaboratif à distance

Travail Collaboratif

Travailler en équipe à distance

Partager mes documents et collaborer facilement où que je sois.

Cette formation vous donne une vision complète des outils et des pratiques pour travailler efficacement en équipe, peu importe où se trouvent vos collaborateurs.

Objectifs de la formation

Stocker et partager vos documents en ligne de façon organisée
Co-éditer des documents en temps réel avec votre équipe
Utiliser les bons outils de communication et de gestion de projet à distance
Mettre en place des règles de fonctionnement claires pour maintenir la cohésion d'équipe
Type de formation
  • Présentiel uniquement !
  • Déplacement possible sur demande.
Tarifs

Sur devis.

Public

Salariés, dirigeants de TPE/PME et toute personne amenée à travailler en équipe à distance.

Prérequis

Savoir utiliser un ordinateur et naviguer sur internet.

Durée

Session de 6h.

Places limitées

10 participants maximum pour un accompagnement personnalisé.

Délai d'accès

Inscriptions ouvertes en continu : vous pouvez vous inscrire à tout moment.

Délai moyen pour accéder à la formation : 14 à 30 jours selon le calendrier des sessions.

Matériel
  • Venir avec un ordinateur portable.
  • Ordinateur fourni : prêt possible si présentiel dans nos locaux.
Équipe pédagogique

Jessica Demay : Experte en stratégie de communication et design. Formatrice et consultante en usages numériques, Jessica allie 8 ans d’expérience terrain en communication digitale, en conception de supports ludiques et en animation d’ateliers pour des publics variés (enfants, adolescents, adultes, publics fragiles). 

Son approche pédagogique et bienveillante vise à démystifier le numérique et à donner à chacun les clés pour en faire un levier d’inclusion et de citoyenneté.

Contenu détaillé

Poser les bases et s’organiser dans le cloud.

  • Qu’est-ce que le travail collaboratif à distance et pourquoi l’adopter ?
  • Les outils de stockage en ligne : Google Drive, OneDrive, Nextcloud…
  • Organiser ses dossiers partagés de façon claire et durable
  • Les bonnes pratiques de nommage et d’archivage

Objectif : avoir une base de travail partagée, accessible et bien organisée.

Travailler ensemble sur les mêmes fichiers, sans se marcher dessus.

  • Les suites bureautiques collaboratives : Google Workspace, Microsoft 365
  • Fonctionnalités clés : modifications en temps réel, commentaires, suggestions
  • Historique des versions et restauration de fichiers
  • Répartition des rôles dans un document partagé

Objectif : co-rédiger des documents sans conflit de versions ni perte de données.

Rester connecté et coordonné à distance.

  • Plateformes de visioconférence : Zoom, Teams, Meet, Jitsi
  • Messagerie instantanée d’équipe : Slack, Teams, WhatsApp
  • Tableaux de bord collaboratifs : Trello, Notion, Padlet
  • Choisir les bons outils selon la taille et les besoins de sa structure

Objectif : s’équiper d’une boîte à outils adaptée à son équipe et à ses usages.

Maintenir le lien humain malgré la distance.

  • Définir des règles de communication claires : disponibilité, délais de réponse, canaux
  • Maintenir la cohésion et la motivation d’une équipe dispersée
  • Éviter les pièges du tout-numérique : surinformation, isolement, réunionite
  • Construire une charte de fonctionnement à distance

Objectif : faire de la distance un atout, pas un obstacle.

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Pourquoi choisir cette formation ?

Le travail à distance est devenu une réalité pour de nombreuses équipes. Mais sans les bons outils et sans organisation claire, la collaboration à distance peut vite devenir source de confusion, de doublons et de frustrations.

Cette formation vous donne une vision complète des outils et des pratiques pour travailler efficacement en équipe, peu importe où se trouvent vos collaborateurs.

Comment s’inscrire ?